Como gerenciar a sobrecarga de trabalho no home office

Dicas para gerenciar uma rotina com sobrecarga de trabalho

Nós já conversamos aqui no blog sobre os desafios do home office, mas hoje, eu quero passar algumas dicas para você que está com sobrecarga de trabalho devido ao trabalho remoto.

Porque tem saído frequentemente esse assunto na mídia, devido à rotina de muitos profissionais que precisam conciliar trabalho e demandas domésticas completamente sozinhos. Principalmente, as mulheres que têm filhos.

Portanto, meu intuito nesse texto, é passar algumas estratégias para te ajudar administrar melhor essa rotina. Bora?

Técnica do Descanso Ativo

A primeira dica que vou passar é sobre intercalar tarefas domésticas de curta duração, como colocar roupa para lavar, guarda-la, adiantar a lavagem da louça com o trabalho.

Essa é uma recomendação dada pelo fisioterapeuta Jordi Vilaró, Colégio de Fisioterapeutas da Catalunha, a qual ele chama de descanso ativo. Visto que a ideia é usar as atividades domésticas como uma forma de descanso cognitivo.

Dessa forma, você adianta tarefas, move seu corpo e consegue diminuir a tranquilizar os estímulos cerebrais ao mesmo tempo.

Anote todas as demandas que surgirem ao longo do dia

Outra dica simples que vou te passar é: anote todas as demandas que surgurem ao longo do dia.

Pois o cérebro humano tem capacidade de armazenar apenas 4 atividades simultâneas, e ao passar disso, você entra em colapso.

Por isso, para esvaziar a mente e poder se organizar, tenha sempre um caderno para anotar e externalizar a memória.

Isso serve tanto para tarefas do trabalho como das demandas da casa.

Dessa forma, vai aliviar a sua mente de ter que lembrar o que tem para fazer. E, considerando que ela já precisa trabalhar bastante durante o dia, ao tirar a demanda da memória, você vai sentir um pouco mais de alívio.

Diálogo e transparência em relação às demandas do dia

Bom, essa dica é voltada, principalmente, para quem pode contar com parceiros dentro de casa. Também serve para pessoas que ainda estão empregadas em empresas. É muito importante que haja diálogo e comunicação sobre as suas tarefas do dia.

Assim, ao montar a sua agenda de atividades, comunique ela tanto no trabalho como em casa. Porque dentro do esquema de home office, ninguém sabe direto o que você está fazendo, e portanto, acabam passando atividades com prazos curtos.

Por isso, ao comunicar as tarefas, você pode controlar melhor essa situação. Lógico que isso não é regra, mas é uma forma de mostrar que a sua rotina está preenchida e que não dará conta de fazer tudo sozinha – principalmente, dentro de casa.

Negociação

Bem, se você tem com quem dividir as tarefas em casa, precisa exercitar a negociação. Se você tem mania de querer centralizar tudo por achar que os outros não sabem fazer, ou vão realizar as tarefas de forma errada, é hora de rever isso.

Para quem está com a rotina atribulada, os lemas de ordem precisam ser: otimizar e organizar o tempo, delegar o possível e se livrar de culpa. Para tanto, a negociação em ambientes domésticos e profissionais precisa acontecer.

Use a dica anterior como porta de entrada para negociação, porque ela pode servir como seu argumento de negociação.

Não é hora de querer fazer tudo perfeito

Agora, a última dica que quero te dar diz respeito a abandonar o perfeccionismo. Sei do desafio que isso pode ser para muita gente, mas é necessário para manutenção da sua saúde.

É como se você fosse uma bateria que precisa carregar vários equipamentos durante o dia, então, não pode descarregar toda a carga em apenas um, certo? Use essa alegoria para projetar o tanto de energia que vai gastar com as suas tarefas.

O perfeccionismo é um grande aliado da sobrecarga de trabalho, e portanto, precisa ser revisto nesse momento. Dê o seu melhor naquele momento, com as condições que você tem e não se sinta culpada por isso, riqueza.

Como gerenciar a sobrecarga de trabalho no home office

Espero ter ajudado um pouco com essas dicas simples, porém importante, para gerenciar melhor uma rotina com sobrecarga de trabalho.

Já que chegou até o final desse texto, recomendo que você leia sobre essa técnica para fazer uma boa gestão de tempo que eu passei aqui.