Técnica para fazer uma boa gestão de tempo

Veja essa dica para trabalhar de casa com gestão de tempo

Oláaaa, Riqueza!

Recentemente falei aqui no blog para você sobre como a falta de gestão de tempo e rotina de produtividade, pode ser um grande prejudicial na estrutura home office.

Por conta disso, e das várias mensagens que recebo no meu Instagram, resolvi trazer aqui uma técnica que pode te ajudar a se apropriar das horas do seu dia.

Então, bora ler?

Por que é importante fazer gestão de tempo?

 Gerir melhor as horas do seu dia, principalmente, àquelas dedicadas ao trabalho é a maneira de prevenir, ou até mesmo se livrar, do estresse, que por sua vez, acarreta uma série de outras coisas.

Quem vive sempre estressado, e ansioso, pode ter problemas para dormir, comer, dores de cabeça, e assim, comprometer bastante o sistema imunológico, algo que precisamos que fique firme para encararmos a situação atual.

Dito isso, falar de gestão de tempo é falar de saúde.

Mapeamento das atividades

A primeira coisa que você precisa fazer para organizar melhor seu tempo é o mapeamento das atividades. Ah, Mai, mas eu tenho tudo na cabeça.

 Mesmo que saiba o que precisa ser feito, não vai conseguir organizar as atividades em ordem se não escrever, riqueza.

Nessa matéria da Folha de São Paulo, especialistas em gestão de tempo explicam a importância da anotação para cumprir prazos. Recomendo que dê uma olhada depois de terminar a leitura.

Portanto, minha dica é fazer uma lista semanal e outra diária.

Nesse vídeo do canal, eu conto para vocês como faço minha organização, visando maior controle do tempo e produtividade.

Cartolina com horas de trabalho

Você tem uma cartolina em casa? Caso tenha, perfeito! Mas se não tiver, pode pegar uma folha qualquer mesmo.

Vou passar aqui uma técnica que vai te ajudar a visualizar seu tempo produtivo.

Bem, nessa cartolina (ou folha), desenhe uma tabela, cujas linhas são suas horas de trabalho. Então, se trabalha 08 horas por dia, coloque “hora 1 – 10h às 11h”, “hora 2 – 11h – 12h”, vá adicionando conforme seu expediente.

As colunas dessa tabela são os dias da semana em que você trabalha. Portanto, se forem dias úteis, coloque “segunda- feira” na primeira coluna, “terça- feira” na segunda etc.

Com isso feito, você terá sua ferramenta de gestão de tempo.

Divida as atividades

Agora, o próximo passo é pegar todas as atividades semanais que listou e distribui-las nessa tabela.

Dessa maneira, escreva a lápis qual das tarefas listadas será realizada na “Hora 1” de segunda-feira. Assim também, com a “Hora 2” e outros dias da semana.

Percebe que é um mapeamento completo do seu dia produtivo, Riqueza?

E, ao fazer isso, terá maior controle das horas do seu dia, pois elas estarão desenhadas. Isso ajuda a evitar a ansiedade de não saber por onde começar por exemplo.

Pausas necessárias

Além das atividades, programe pausas no seu dia para se alongar, tomar um café e até mesmo caminhar.

Isso é importante para descarregar a mente e estimular criatividade, visto que os momentos de relaxamento costumam ser os mais propícios a ideias novas.

Momentos de alta performance

Você sabe qual é o momento do dia em que sua mente consegue se manter mais concentrada? Não? Então, é hora de observar isso!

Para alguns, o funcionamento é melhor na parte da manhã, outros, à noite.

E descobrir isso possibilita alta performance, ou seja, melhor desempenho em tarefas que, por vezes, exigem mais.

Dessa forma, você pode colocar tarefas complicadas para essa parte do dia.

Então, o que achou? Bora colocar essa técnica em prática?

Depois me conta se conseguiu!

Se você chegou até o final desse texto, e gostou desse conteúdo, convido a conhecer meu curso Sufoco Nunca Mais, criado com base na sabedoria que adquiri em relação às finanças, desde quando liquidei uma dívida de 30 mil reais e comecei a investir para alcançar autonomia financeira como empreendedora.